LE CLUB FOREST & STREAM

Services du Club et informations générales

 

Heures d’ouverture

Le Club sera ouvert du lundi au vendredi pour les besoins de ses membres à compter de 9h00  à 22h30 et le samedi de 17h00 à 22h30 l’exception des salles de réunions qui peuvent être mises à la disposition des membres dès 7h30, sur réservation au préalable. Les membres peuvent aussi se prévaloir d’une location privée le dimanche.

 

Repas

Il est toujours préférable de réserver à l’avance pour s’assurer d’un bon service et un emplacement de son choix. Tout sera mis en oeuvre pour satisfaire aux réservations de dernière minute et accommoder les membres disposant de délais restreints. Des menus de table d’hôte sont disponibles pour les repas du midi et du soir avec quelques choix supplémentaires de mets plus légers le midi. Des sélections spéciales effectuées par table peuvent être commandées à l’avance.

 

Réservation exclusive de la salle à manger

Les membres peuvent demander une réservation exclusive de la salle à manger à l’occasion de dîners, réceptions, mariages, réunions d’affaires etc (minimum 25 pers.) au tarif de 250.00$.

 

Équipements supplémentaires

Des équipements supplémentaires ou fournitures (c.-à-d. couverts, verres, tables, chaises, etc.) requis seront commandés et disposés par le Club pour être facturé au coût de revient. Tout personnel supplémentaire requis sera facturé selon son tarif horaire.

 

Salle de réunions

Les salles de réunions peuvent être réservées au coût de 125.00$ pour une journée complète et de 75.00 $ pour une demi-journée. Les rafraîchissements et repas de réunion sont en sus.

 

Frais de service

Des frais de service additionnels de l’ordre de 15% seront ajoutés aux factures de boissons et de repas.

Sélection de vins sépciaux

Le Club dispose d’une carte de vins. Tout membre qui désire se voir servir un vin particulier, autre que ceux proposés à la carte des vins, doit en faire la demande au Directeur du Club dans des délais appropriés.

 

Tenus vestimentaire

Au déjeuner le veston est obligatoire et la cravate est facultative.  Après 17h30 le veston est obligatoire et cravate est optionelle à l’exception des occasions ou la tenue sport est de rigueur.   Chacun des membres est tenu de veiller à ce que la tenue de leurs invités réponde aux normes du Club.
Les « jeans » sont interdits.

 

Invités

Les membres sont tenus d’inscrire le nom de leurs invités au livre des visiteurs. La constitution du Club prévoit que les conjointes des membres sont autorisées à recevoir leurs invitées au Club en tout temps.

Téléphones cellulaires et documents d’affaires

Pour éviter tous désagréments aux membres, les porte-documents, téléphones cellulaires et documents d’affaires ne sont pas autorisés à la salle à manger ni dans les salons. Des salles de réunions privées peuvent être réservées à cet effet.

 

Papeterie du Club

Les membres et invités ne sont pas autorisés à utiliser le nom ou l’adresse  du Club dans toute communication destinée aux fins de publication.

 

Propriété du Club

Aucun membre n’est autorisé à retirer du pavillon tout livre, carte ou autre article appartenant au Club. Le directeur du Club devra être avisé de tout bien cassé ou endommagé par l’un des membres et ce dernier sera responsable d’en rembourser la valeur.

 

Enfants

Les membres peuvent recevoir des enfants de moins de douze ans sur autorisation du directeur général. Les enfants sont tenus de demeurer assis tout au long du repas et les enfants en bas âge ne pourront pas être accommodés. En tout temps, les membres se porteront garants des mineurs qui les accompagnent.

 

Animaux domestiques

Les animaux domestiques des membres n’ont accès ni aux lieux, ni au pavillon.

 

Non-fumeur

Dans la salle à manger, le grand salon, les autres salons privés, ainsi que partout à l’intérieur du Club, il est interdit de fumer.

 

Règlements

Chaque membre recevra une copie de la Constitution et des Règlements selon élection du Club. Pour toute information supplémentaire s’il-vous-plaît communiquer avec le Directeur Général.

 

L’année fiscale

L’année fiscale du Club est du 1er Mai au 30 avril de l’année suivante.

 

Assemblée Générale Annuelle

L’Assemblée Générale Annuelle des membres a lieu au mois de Juin à une date déterminée par le Comité. Un avis écrit de l’Assemblée Générale Annuelle est envoyée à chaque membre au moins dix jours avant.

 

Pause hivernale

Le Club ferme habituellement pour une période de trois semaines, à compter du 24 décembre.

 

Suggestions et plaintes

Toutes suggestions, commentaires concernant le personnel, la nourriture et le service devraient être adressées directement au Directeur Général.

 

Comptes maison

Les comptes des membres sont être envoyé au début de chaque mois et sont dus et payables sur réception de l’envoi.